Cell Phone Policy

Cell Phone & Electronic Device Policy
To create an environment conducive to learning by minimizing distractions caused by cell phones and other personal internet-enabled electronic devices, ensure the safety and focus of all students during school the school day, and follow Education Law §2803, effective August 1, 2025, all New York State schools are required to adopt a policy that prohibits the use of personal internet-enabled devices during the school day on school grounds. An “internet-enabled electronic device” is defined as an electronic device capable of connecting to the internet and enabling the user to access content on the internet.  Examples of such devices include cell phones, smartphones, smartwatches, laptops, tablets, iPads, and portable music and entertainment systems. On September 2nd, 2025, SLT and PTA will work collaboratively with administration to finalize procedures.   
Policy statement:

Students will not be permitted to use or access their personal internet-enabled electronic devices upon arrival at school until the end of the school day. The school day is defined as the period from the moment students enter the school building until the last class of the day ends, including during lunch. The school day starts at 8:00 am and ends at 2:20pm.  Students will be able to use school/NYCPS-issued devices during the school day.

  1. COLLECTION/STORAGE
  2. Upon arrival, students must power off their devices.
  3.  School provides students with locked pouches…
  4. Upon arrival, students will place their devices in the provided pouches and secure it in front of the classroom teacher .
  5. Students will store their pouches in the classroom’s bin for the day.
  6. At the end of the day, classroom teachers will assist  students. Students will remove their device(s) and lock their pouches before leaving the school. In the event, a student leaves early from school the same procedure will be followed. 
  7. Other internet-enabled electronic devices, such as computing and portable music and entertainment systems may not be turned on or used during the administration of any school quiz, test or examination.
  8. Other internet-enabled electronic devices, such as computing devices, portable music and entertainment systems and other electronic devices may not be turned on or used during the administration of state standardized examinations as governed by State Education Department Rules.
  9. Other internet-enabled electronic devices, such as computing devices, and portable music and entertainment systems may not be turned on or used in restrooms. 
  10. Students who use internet-enabled electronic devices such as cell phones, computing devices and/or portable music and entertainment systems in violation of the DOE’s Discipline Code, the school’s policy, Chancellor’s Regulation A-413, and/or the DOE’s Internet Acceptable Use and Safety Policy will be subject to discipline in accordance with the guidance interventions and disciplinary responses set forth in the Discipline Code. 
  11. If a teacher confiscates an internet-enabled electronic device such as a cell phone, computing device, or portable music or entertainment system, the teacher must notify his/her immediate supervisor. The confiscated item is to be given to the Assistant Principal or Principal for storage. The principal/designee, Ms. Lopez, PC,  will contact the student’s parents who will be required to come to the school, sign for, and pick up the confiscated device. 
  12. EMERGENCY COMMUNICATIONS
  13. In case of emergency or exigent circumstances, parents or guardians can contact the school phone number (718-821-4623) and speak to Ms. J. Laureano or Ms. Nora Malpica. 
  14. In case of emergency or exigent circumstances, the school will use GAMA, and Class Dojo to communicate information to parents or guardians.
  15. Here is how parents/guardians can access the automated messaging system:(directions for setting up NYCSA account to access GAMA). Families can contact Ms. Lopez, 718-821-4623 ext 2052 to set up NYCSA accounts. Families will receive a Class Dojo invitation at the beginning of the school year from the classroom teacher. Here is guidance on how to create a parent Dojo account. Families can contact Ms. Lopez for assistance. 
  16. EXCEPTIONS
  17. Students are allowed to use their internet-enabled electronic device if they have an individualized education program (IEP) or 504 Plan that includes use of an internet-enabled device and do not have a DOE-issued device for such purpose.
  18. Parents/guardians must contact Jessica Laureano, 718-821-4623  if a student requires an exception for reasons such as: medical monitoring/treatment s (for example to monitor blood sugar or other similar circumstances), if student is a caregiver, for approved language purposes (such as translation or interpretation services if no other means are available), or where otherwise required by law.
  19. The principal/designee may authorize use for an educational purpose.  
  20. Exceptions will be processed and approved within 10 days. 
  21. DISCIPLINE
  22. Students who use internet-enabled electronic devices in violation of the NYCPS Discipline Code, the school’s policy, Chancellor’s Regulation A-413, and/or the NYCPS Internet Acceptable Use and Safety Policy (“IAUSP”) will be subject to progressive discipline. This means that the disciplinary responses will escalate based on the nature and frequency of the violation. As provided in the State law, a student may not be suspended solely on the grounds that the student accessed a personal internet-enabled device in violation of school policy​.​ ​ Repeated incidents (i.e. refusal to surrender or store devices) may result in a suspension if approved by the Office of Safety and Youth Development.
  23. The Progressive discipline measures to be considered are as follows:
    • Positive behavioral interventions and supports (PBIS)
    • Parent Outreach
  24. OTHER: If lost or stolen
  25. In the unlikely event that an internet-enabled electronic device is stolen or damaged at school, parents can submit a claim to the Comptroller’s Office. More information on submitting a claim is available on the Comptroller’s webpage.

We appreciate your cooperation in helping us maintain a focused and productive learning environment. If you have any questions or need further clarification regarding these policies, please do not hesitate to contact Assistant Principal Jessica Ramos  at 718-821-4623 ext 3051.

Política sobre teléfonos celulares y dispositivos electrónicos

Para crear un entorno propicio para el aprendizaje, minimizando las distracciones causadas por teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos personales con conexión a internet, garantizar la seguridad y la concentración de todos los estudiantes durante la jornada escolar y cumplir con la Ley de Educación §2803, vigente desde el 1 de agosto de 2025, todas las escuelas del Estado de Nueva York deben adoptar una política que prohíba el uso de dispositivos personales con conexión a internet durante la año escolar en las instalaciones escolares. Un “dispositivo electrónico con conexión a internet” se define como un dispositivo electrónico capaz de conectarse a internet y permitir al usuario acceder a contenido en internet. Ejemplos de estos dispositivos incluyen teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, relojes inteligentes, computadoras portátiles, tabletas, iPads y sistemas portátiles de música y entretenimiento. El 2 de septiembre de 2025, el SLT y la PTA trabajarán en colaboración con la administración para finalizar los procedimientos.

Declaración de política:

Los estudiantes no podrán usar ni acceder a sus dispositivos electrónicos personales con conexión a internet desde su llegada a la escuela hasta el final del día. El año escolar se define como el período desde el momento en que los estudiantes entran al edificio escolar hasta la finalización de la última clase del día, incluyendo la hora del almuerzo. El día escolar comienza a las 8:00 a. m. y termina a las 2:20 p. m. Los estudiantes podrán usar los dispositivos proporcionados por la escuela o NYCPS durante el año escolar.

RECOLECCIÓN/ALMACENAMIENTO

Al llegar, los estudiantes deberán apagar sus dispositivos.

La escuela proporciona a los estudiantes bolsas con candado…

  • Al llegar, los estudiantes colocarán sus dispositivos en las fundas proporcionadas y las guardarán frente al profesor.
  • Los estudiantes guardarán sus fundas en el contenedor del aula durante el resto del día.
  • Al final del día, el profesor ayudará a los estudiantes. Los estudiantes retirarán sus dispositivos y cerrarán sus fundas con llave antes de salir de la escuela. Si un estudiante sale temprano de la escuela, se seguirá el mismo procedimiento.
  • Otros dispositivos electrónicos con conexión a internet, como computadoras y sistemas portátiles de música y entretenimiento, no podrán encenderse ni utilizarse durante la administración de ningún examen, prueba o examen escolar.
  • Otros dispositivos electrónicos con conexión a internet, como computadoras, sistemas portátiles de música y entretenimiento, y otros dispositivos electrónicos, no podrán encenderse ni utilizarse durante la administración de los exámenes estatales estandarizados, según lo dispuesto en las Normas del Departamento de Educación del Estado.
  • Otros dispositivos electrónicos con conexión a internet, como computadoras y sistemas portátiles de música y entretenimiento, no pueden encenderse ni usarse en los baños.
  • Los estudiantes que usen dispositivos electrónicos con conexión a internet, como teléfonos celulares, computadoras o sistemas portátiles de música y entretenimiento, en violación del Código de Disciplina del Departamento de Educación (DOE), la política escolar, el Reglamento A-413 del Canciller o la Política de Uso Aceptable y Seguridad de Internet del DOE, estarán sujetos a medidas disciplinarias de acuerdo con las intervenciones y medidas disciplinarias establecidas en el Código de Disciplina.
  • Si un maestro confisca un dispositivo electrónico con conexión a internet, como un teléfono celular, una computadora o un sistema portátil de música o entretenimiento, debe notificar a su supervisor inmediato. El artículo confiscado debe entregarse al subdirector o al director para su almacenamiento. La directora o persona designada, la Sra. López, PC, se comunicará con los padres del estudiante, quienes deberán acudir a la escuela, firmar y recoger el dispositivo confiscado.

COMUNICACIONES DE EMERGENCIA

  • En caso de emergencia o circunstancias apremiantes, los padres o tutores pueden comunicarse al número de teléfono de la escuela (718-821-4623) y hablar con la Sra. Jessica Laureano o la Sra. Nora Malpica.
  • En caso de emergencia o circunstancias apremiantes, la escuela utilizará GAMA y Class Dojo para comunicar información a los padres o tutores.
  • Aquí se explica cómo los padres/tutores pueden acceder al sistema de mensajería automatizado: (instrucciones para crear una cuenta de NYCSA para acceder a GAMA). Las familias pueden comunicarse con la Sra. López al 718-821-4623, ext. 2052, para crear cuentas de NYCSA. Las familias recibirán una invitación de Class Dojo al inicio del año escolar del maestro/a de la clase. Aquí encontrará instrucciones sobre cómo crear una cuenta de Dojo para padres. Las familias pueden comunicarse con la Sra. López para obtener ayuda.

EXCEPCIONES

  • Los estudiantes pueden usar su dispositivo electrónico con conexión a internet si cuentan con un Programa Educativo Individualizado (IEP) o un Plan 504 que incluya el uso de un dispositivo con conexión a internet y no cuentan con un dispositivo proporcionado por el Departamento de Educación (DOE) para tal fin.
  • Los padres/tutores deben comunicarse con Jessica Laureano al 718-821-4623 si un estudiante requiere una excepción por razones como: monitoreo/tratamiento médico (por ejemplo, para controlar el azúcar en la sangre u otras circunstancias similares), si el estudiante es cuidador, para fines lingüísticos aprobados (como servicios de traducción o interpretación si no hay otros medios disponibles) o cuando lo exija la ley.
  • El director/la persona designada puede autorizar el uso con fines educativos.
  • Las excepciones se procesarán y aprobarán en un plazo de 10 días.

DISCIPLINA

  • Los estudiantes que utilicen dispositivos electrónicos con conexión a internet infringiendo el Código de Disciplina de NYCPS, la política escolar, la Regulación A-413 del Canciller o la Política de Uso Aceptable y Seguridad de Internet de NYCPS (“IAUSP”) estarán sujetos a medidas disciplinarias progresivas. Esto significa que las medidas disciplinarias se intensificarán según la naturaleza y la frecuencia de la infracción. Según lo dispuesto por la ley estatal, no se puede suspender a un estudiante únicamente por haber accedido a un dispositivo personal con conexión a internet infringiendo la política escolar. Los incidentes reiterados (por ejemplo, la negativa a entregar o guardar dispositivos) pueden resultar en una suspensión si la Oficina de Seguridad y Desarrollo Juvenil lo aprueba.

Las medidas disciplinarias progresivas que se considerarán son las siguientes:

  1. Intervenciones y apoyos conductuales positivos (PBIS)
  2. Consultar con padres

OTROS/Más: En caso de pérdida o robo

  • En el improbable caso de robo o daño de un dispositivo electrónico con conexión a internet en la escuela, los padres pueden presentar una reclamación ante la Contraloría. Puede encontrar más información sobre cómo presentar una reclamación en la página web de la Contraloría.

Agradecemos su cooperación para ayudarnos a mantener un ambiente de aprendizaje enfocado y productivo. Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones sobre estas políticas, no dude en comunicarse con la subdirectora Jessica Ramos al 718-821-4623, ext. 3051.